文|量子位QbitAI

一覺醒來，工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office，這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發布會上直接放話：今天，進入人機交互的新時代，重新發明生產力。

新功能名叫Microsoft 365 Copilot（副駕駛），與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個系列，繼續改變更多人。

現在AI不光能自動做PPT，而且能根據Word文檔的內容一鍵做出精美排版。

甚至連上臺時對著每一頁PPT應該講什么話，都給一起安排好了。

Copilot還可以從Excel數據中直接生成戰略分析，直接當成新的一頁讓AI添加到PPT里。

也難怪有網友看過發布會后感慨：直接打通了微軟生態。

還有網友表示，從沒想過一個Office發布會也能這么High。

也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”，于1997年推出，因并不能提供真正有用的建議還經常自己跳出來打擾用戶，一直被大家嫌棄，最終于2007年下線。

16年過去，AI驅動的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來哪些改變？下面具體來看。

Office全面卷飛

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫一個故事一樣，你可以直接給一句簡短的描述讓它幫你生成初稿。

強大的地方是，你可以直接輸入其它文件，指定AI根據其內容進行創作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”，它就可以幫你預覽出所有昨天生成的文件，選擇你要的那個，Copilot就開始創作了。

可以看到，不但內容井井有條，甚至連格式都幫你排好了。

對于所有Copilot生成的內容，如果覺得還不錯，那就“Keep（保留）”。

不夠滿意，也可以調整AI設置，或直接“Try Again（再試一次）”。

有了這個初稿，你就可以省去一大筆時間，直接在上面進行潤色和再創作。

當然，你可以繼續讓Copilot幫你調整，比如讓文章內容更簡潔一些、重寫某個段落、甚至是修改文風，比如更隨意或者更熱情、專業等。

接下來，Excel。

公式用得不熟練？只需點擊右上角的圖標，把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數據都反映了哪些關鍵趨勢？” 話音剛落，Copilot就道出了1234。

將反映趨勢的數據用顏色標注出來也是一瞬間的事兒。

除此之外，你也可以作出某種假設讓它幫你預測，比如算算“增長率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點來了，它不僅文字回答，連相關數據模型也可以直接拉出來。

那叫一個絲滑啊～

PPT，當然也不會落下。

基于其他文件內容直接轉成精美PPT，整個過程就在眨眼之間。

接下來可以用文字命令Copilot幫你修改：簡化內容、替換你不滿意的圖片（可以從OneDrive云盤直接加載圖片、添加動畫等）。

還可以嘗試的命令有：將三個無序列表的內容重新排版成三列，每列配一張圖片。

微軟表示，大部分人原來其實都只“手動”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解鎖剩下的90%！

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人，你的收件箱總是塞滿了各種郵件？

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些，并總結出對應的要點，比如一封是某某下屬進行的財務業績匯報、一封是關于某業務銷售額下降的討論等等。

那感覺，就跟請了一個幫你分門別類的秘書一樣——你就不用自己費心篩選，直接從這幾封開始批閱就行了。

光總結郵件主題和分類還沒完，它還能給你提供回復建議。內容的長短和風格同樣可以隨你需求改變，真正解放雙手～

當然了，直接幫你起草郵件也是可以的，只需在正文區域@Copilot，就能開始調用它。

下面是微軟官方給出的具體命令例子：

*總結一下我上周外出時錯過的電子郵件，標記所有重要的項目。

*起草一份感謝信，并詢問第二點和第三點的更多細節；縮短此草稿并使語氣專業。

*邀請大家參加下周四中午關于新產品發布的午餐會，要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見一斑了？

看到這里，量子位想起有網友調侃這次發布會的主題“The future of work with AI”：

根本不是“與AI一起工作的未來”，而是“與AI一起競爭的未來”。

我們這是要被AI卷飛咯？

不只個人辦公

Copilot能力不僅限于傳統Office這幾個軟件，而是整個微軟辦公生態全部打通。

郵件、聯系人、在線會議、日歷、工作群聊……所有數據全部接入大語言模型，構成新的Copilot系統。

在線會議開到一半，AI就能實時做出總結，甚至指出哪些問題還未解決，接下來需要繼續討論的。

去開會了，群聊天記錄來不及看？AI可以把所有你錯過的消息匯總成一份報告。

會議結束后，還能根據內容自動生成跟進郵件，把談好的事情書面確定下來。

最后，微軟還展示了另一個黑科技，用Copliot把重復的工作流程自動化。

如“一旦出現售后問題，就把對應的負責人拉進新的工作群”，只要對AI說這樣一句話，背后所有相關功能就都自動連接起來。

并且是每次出現相同的問題，都自動執行一次。

看到最后，有網友已經開始擔心“AI這么好用，人自己的能力都要下降了”。

當然，更直接的擔心是“初級崗位需求直接下降30%”。

微軟則用這樣一張圖（不知道是不是AI生成的），總結了AI對未來工作的影響。

AI可以承擔耗時且乏味的任務，讓人騰出時間處理更多有創造性的任務。

有了AI，人的起點更高，可以把時間花在更重要的事上，并更容易到達“優秀”。

微軟并不是唯一這么做的科技巨頭，就在這幾天，谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。

谷歌新功能將在未來幾周開啟測試。

想用上微軟Copilot的話，還要等更久一些，微軟目前的說法是“未來幾個月”。

One More Thing

還有一個好消息，微軟在發布會之前悄悄取消了新版必應的排隊限制，劃重點了：

用新賬號重新申請就免排隊立即可用，國內外均有大量用戶測試成功。

并且新版必應的對話次數限制也在此前有所增加，現在一輪對話限制從5條提升到15條，每天最高150條。

參考鏈接：

[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/

[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working

[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/