文|億邦動力網 雷宇
編輯|張睿
“現在招標采購工作太難做了,上面領導不肯網開一面,下面供應商又集體撂擔子。”就職于二線房企招采經理的Jason,決定告別這份工作。
今年上半年,鋼材、鋁板、玻璃等建筑原材料價格上漲,但供應商簽的都是固定單價合同。壓力向上下游雙向傳導,致使供應商寧愿損失保證金,也不敢輕易動工;而房企寧可重新招標,也不愿補貼差價。
“這鍋只能我們來背。”Jason有些氣餒,“公司認為是我們招采部門的錯,沒能維護好與合作單位的關系。”
Jason的遭遇,只是地產招采人的一個縮影。在億邦動力走訪期間,多名中小房企招采人員表示,傳統招采過程成本高效率低,管不住供應商,也看不住質量;遇上行業下行期,自己每天都在加班與裁員間橫跳。
與之相對的是,2022年房地產企業融資規模下滑趨勢再擴大。
CRIC數據顯示,上半年,100家典型房企的融資總量為3837億元,同比下降53%。單月融資量均出現不同程度的同比下降,其中1月、2月及6月下降幅度較高,下降幅度均超50%。
自去年5月以來,許多房企已沒有余糧,銷售不景氣,首當其沖的就是供需合作關系。
“房地產開發周期很長,從立項到完工,可能長達數年,唯一貫穿全程的就是招采工作。房企未來的核心競爭力,就是供應鏈管理能力。”明源數字建造研究院院長周孝武對億邦動力如是表示。
從某種程度上講,房企本質就是供應鏈企業。房屋建造過程就是將土地與供應商的產品、服務協同,打造滿足客戶需求的商品,這個過程就是供應鏈整合。
過去,房子不愁賣,利潤豐厚,房企曾把大量成本傾注在營銷獲客上。與前端營銷數字化的繁榮相比,后端建材交易流通環節,過度依賴成本管控,是數字化的“荒蠻之地”。
目前,地產數字化供應鏈的SaaS企業,一類是以萬科“采筑”、保利“和筑”、中海“領潮”為代表的頭部房企;另一類是以明源云旗下明源云采購、房多多、優采平臺為代表的第三方數字化服務商。
弗若斯特沙利文數據顯示,中國地產SaaS市場,營收已由2015年71億元增至2019年170億元。隨著產業參與者對數字化認識的逐步加深,地產SaaS賽道2024年營收或將突破655億元,復合年增長率高達31%。而地產供應鏈SaaS作為重要一環,未來還將提速。
01、地產招商采購,苦大仇深
在接受億邦動力訪談時,周孝武指出,傳統招采嚴重依賴線下,房企出于規模優勢,在線下談判時表現強勢,導致不少供應商以犧牲品質的方式,壓低價格,換取訂單。
Jason所在房企去年就曾因“重談判,輕數據”,吃了一記悶虧,直接損失上百萬。
他告訴億邦動力,平時正常采購的一件不銹鋼沖壓件,能夠經受100萬次敲打;但去年采購的一批模具,在敲打至第50萬次時,表面就出現了明顯裂紋。經過工程部門反復查驗,是原材料材質的問題。
“我們在合同上備注了必須是日本進口的NAK80,這款材料市場價約60元/公斤,國產替代便宜一半,外觀接近,但在耐久性上差別明顯。”Jason表示。模具一旦開始加工,表面的原廠鋼印就會消失;模具的打磨時間又與項目進度掛鉤,不是連續作業。當房企意識到模具表面出現裂紋時,已經距離采購結束一年有余,尾款早已結清。
苦于沒有對證,該房企只得吃下“啞巴虧”。至于選擇這家供應商的原因,是第二輪議價時,另外兩家供應商均表示不能再降價,只有這家,表示還能再降一些。
在Jason看來,作風傳統的房企,無形中放松了對質量的把控,令他的招采工作蒙上陰影;而與其他部門間的“部門壁”,也令他倍感受挫。
“我們太被動了,已經淪為一個走流程的部門。”Jason吐槽道,不論是前期選型、設計、做預算,還是后期結算、付款,其他部門各自為政,招采部門拿到手的僅僅是一份采購清單,至于選用原因,不得而知。
一旦出現供應商圍樓、集體維權等惡性事件時,招采部門又成了“背鍋俠”:工程部門投訴招采部門供應商篩選問題,成本部門將矛頭指向供應商產品不合規,營銷部門攤手說“我們盡力了”。幾方拉扯間,上級領導一追責,開口就是:“你們招采找的都是些什么單位?”
“我們既被要求定價不能高,招標不能搞砸,還要確保供應商按時履約,避免耽誤項目進度,出了問題卻首要被追責。”Jason認為,壓倒自己的最后一根稻草,就是房企“既要、又要”的態度。
和Jason不同,作為一小型房企區域采購人員,蔡經理感觸最深的,還是工作的日漸“空心化”。
蔡經理所就職房企,規模不大,主要輻射惠州市及下屬幾個縣鎮,以項目制運營為主。在蔡經理看來,采購權看似下放,實則還是攥緊在總部手里。
“著手準備招標工作時,總部已經對接上供應商,甚至進行到洽談階段;當你忙著詢價、比價時,總部早已有了意向合作伙伴。”蔡經理說道。
億邦動力在走訪過程中發現,房企招采“集團化”已成大勢。自去年以來,已有多家房企或取締或兼并區域招采部門及人員。
精簡組織架構,控制管理半徑,房企希望借助數字化手段加強集團集采,直連供需兩端,把控產品品質。周孝武解答道,“房企招采人員去談判,平均要降2-3個點,建筑業平均也就10個點的利潤,談個兩三年就沒空間了。”
因此,在多方因素影響下,房企訴諸供應鏈SaaS,以解決供應商管理、質量價格管理、采購流程管理,以及部門與部門間、材料與需求間數據互通的問題。
02、供應鏈SaaS,降低30%交易成本
郭飛是另一家頭部房企供應鏈負責人,該房企在業內有“超級工廠”之稱,第一批實踐了招采階段“上云”。
“建筑完工以后,建材被封在墻面里,顧客不知道用了什么材料,對房子用料和品質存疑。”郭飛認為,要想在“保質”的同時“降本增效”,就要借助地產供應鏈SaaS工具,從管理和協同兩方面,確保材料來路清晰、集采價格透明。
該房企落實供應鏈轉型的第一步,就是在內部形成了一套標準化工法,將房子拆解成3000項細節標準、2126項細節檢查。大到施工現場場容場貌、塔吊運行,小到工人生活區內的插座走線,都設計了對應生產、施工規范。
為了讓大眾知道建材從哪里來,經過幾道檢測,用在了房屋什么位置,該房企還通過一套材料溯源系統,記錄材料從工廠到業主家里的全路徑。
“供應鏈轉型就像蓋房子,內部戰略是‘磚’,采供管理是‘瓦’。兩者結合才能見效。”郭飛坦言,工程類與非工程類、物資類與非物資類供應商管控邏輯不同,“為了確保這套標準化工藝能被順利執行,我們還得借助數字化,通過數據共享,實現精益管理。”
在采購環節,房企通過API模式,接入外部電商平臺,與供應鏈上多角色互聯,組建采購商城,統一管理供應商數據、商品上下架、采購策略。
從前端看,地產供應鏈SaaS已經接近于淘寶或京東,只是其產品布局專注于建材大宗商品,其中,明源云采購及萬科“采筑”走的是淘寶模式,通過為建材供應商提供撮合服務,走輕資產路線;而中海 “領潮”對標的則是京東,以自營為主,撮合、聯營、品牌運營為輔。
從后端看,地產供應鏈SaaS的最大優勢,就在于能夠檢索、整合、公開海量與招采相關的數據及信息,并將這類信息沉淀在數據中臺,縱連供應商,橫連各業務線員工。通過供應商篩選、管理,及產品、業務協同,解決長期困擾地產招采人員的效率及“部門壁”問題。
搭建優質的供應商信息庫,明源云采購與大量外部網站交互,以供應商稅務登記碼為ID,整合、抓取該供應商的招投標信息、材料供應、訂單、工程施工及評估信息等。房企能夠在SaaS中臺隨時查看包括競爭力指數、品質指數、安全風險指數在內的供應商畫像,以前耗時一個月完成的偵察篩選,現在一天就可以完成。
采筑則借助“三天服務”(天網、天眼、天路),通過供應商數據橫向對比、訂單履約過程追蹤及生產過程攝像監控三個維度,幫助房企累計完成了超15萬份檢測報告分析。
一名中小型房企的招采人員告訴億邦動力,其所在房企沒有能力自研系統,采買SaaS的初衷是為了加強采購管控。“我們沒有能力對潛在供應商做充足背調,但是生產能力、人員管理、過往業績、財務狀況、合作意愿都是必不可少的考評維度,是保質交付的關鍵。”
他認為,傳統招采的粗放式管理存在很大問題,未入庫供應商參與招投標的行為層出不窮。而SaaS平臺的應用,對成本、品質、施工標準化及節點管控,都有促進作用。
以前,每經手一個項目,招采人員就得花上幾個星期,整理采購清單,分類采購商品,核算交易成本。
而地產供應鏈SaaS,能夠“解放”招采人員的雙手。一方面,平臺通過采購量,結合過往類似項目,以“成本與質量守恒”原則,能夠為招采人員匹配采買最優解。另一方面,平臺能夠依照采購頻次及產品類目,分別將供應商產品納入高頻或集中采購庫中,提供包括庫存、品銷、耗材等實時數據。
當其他部門繞過招采部門自行采購時,招采人員也可通過PC或者APP端,同步追蹤相關業務線同事在供方資質、供方資源儲備、合同、訂單履約,甚至交易全生命周期內的全部動態,打消招采人員剝離在外的顧慮。
配送環節則是將一些互聯網可視化應用在過程中。比如,司機在平臺內可一鍵接單、掃碼驗貨,并通過最佳路線引導,實現從裝貨到出庫及車輛實時位置的直觀展示,方便多方監管。
郭飛表示,通過應用地產供應鏈SaaS,其所在房企已將材料集采品類擴大至70余項,在不降低品質的情況下,原材料價格同比降低了6%到20%,采購應用率提高至97.8%,成功降低30%的耗材成本,提高50%的協作效率。
另一位小型房企招采負責人透露,通過應用地產供應鏈SaaS,自己所在部門一年增強了9個場景的風險管控,人效提高至250/天,采購效率居同規模企業前列。
03、1%的交易服務費夠賺嗎?
地產供應鏈SaaS賽道正在升溫。
目前,以明源云采購、采筑為代表的地產供應鏈SaaS企業,收入模式很簡單,利潤貢獻點主要依托1%的交易服務費,而不是傳統貿易商“賺差價”的方式。
不過,周孝武在訪談中表示,要想實現更大發展前景,地產供應鏈SaaS必須提高市占率,擴大交易基數和客戶。在產品端,衍生出更多生態及增值服務,在追求工具能力、數據能力、算法能力的同時,重視客戶結構多樣化。
“我們追求的終極進化是地產產業互聯網。”周孝武說,他認為,地產供應鏈不是上下游直線關系,僅靠單點切入,很難發生質變。
采筑創始合伙人都軍也表示:“采筑要做的是生態生意。交易是一個基礎和核心業務,但越是核心的業務越不是掙錢的業務,核心業務是建立客戶生態。”
拆解地產招采數字化,主要分為三個階段:
第一階段:房企需求規劃和供應商產能信息拉通;
第二階段:打通訂單、發貨、運輸、到貨業務和數據斷點,全面提升協同效率;
第三階段:實現多邊數據與業務互通,打造生態建設與資源共享。
從當前進度上看,地產招采數字化尚處于第二階段向第三階段過渡期,數據量有所不足,許多中小成長型房企仍未激活數字資產。
為了實現“第二增長”,地產供應鏈SaaS企業除了挖掘供需兩端需求外,還應重視與政府、行業協會、采購聯盟等第三方組織的合作。“只有實現了第三方組織的全鏈路參與,地產用戶畫像才算真正立體,我們也將從個體,實現到生態的多維度變革。”周孝武說。
從投資角度看,評估地產供應鏈SaaS,除了判斷其能否通過交易帶來更大收入體量外,能否深入供應鏈,匯聚更有價值的行業數據,也是其商業價值的另一體現。
從事房地產咨詢工作的周錦祥指出,房企在供應鏈轉型過程中,容易陷入“重倉”數字化、軟件“裝備黨”的陷阱。
“他們會將供應鏈轉型與數字化掛鉤,認為數字化可以解決一切,貪大求全,過多過快。購買最新的‘裝備’(軟件),把某一套局域的東西做起來,一些效率指標的確提高了,但是人員投入并沒有減少。”周錦祥說。
早在疫情之前,部分房企已經搭建基礎系統,某二線房企甚至一度搭建了60多個IT系統與移動端口。但是,數據不互通,基礎架構不支持集成,人員認識和理解鴻溝明顯,封閉的系統在實際運營中,就像一個個林立的“煙囪”,作用甚微。
數字化不能解萬難。周錦祥坦言,數字化與房企融合,數字是要素,管理邏輯才是核心。一流的管理邏輯搭配二流的技術,產出的是一流的系統;但二流的管理邏輯搭配一流的技術,得到的很可能只是二流的系統。
要想讓數字化發揮功效,還要理順管理、技術、數據與應用的關系,做好內功基礎,轉變房企供應鏈管理邏輯。